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Apr 10 2025

RMHA Annual General Meeting

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**French version below**
 
Good evening everyone,
 
With our season now behind us, we eagerly anticipate the Annual General Meeting (AGM) scheduled for May 5th, 2025, at 7pm, to be held in the community hall at Clarence-Rockland arena (CIH).
 
The AGM marks the end-of-season event where executive members present reports on the concluded season. The meeting is open to the members of RMHA.
 
At the AGM, we will disband the current committee and hold elections for a new board of volunteer members. For those aiming to join the executive committee, there are two ways:
 
1. Be present at the AGM to have your nomination proposed and seconded by other attendees, and then accept the nomination,
 
OR
 
2. If attendance is not possible, indicate your acceptance of a nomination by emailing Dominic Dupuis (presidentrmha1@gmail.com) and Lori Davis (secretary.rmha.nats@gmail.com) at least 48 hours before the AGM.
 
Please be aware that executive positions require significant time, commitment, a positive attitude, and above all, teamwork. We are looking for volunteers who are prepared to engage in monthly meetings and various events throughout the season, especially during the initial phase. Serving on the board offers immense satisfaction in many respects. Despite occasional challenges, the joy seen in the children's faces is always the greatest reward.
 
Note that the position of President is already occupied for the upcoming season and will not be voted on this AGM.
 
This year, we will be voting on our new Constitution. Our new proposed Constitution will be available on our website at least a week prior to the AGM. In order to vote, members will need to be at the AGM.
 
We look forward to your presence!
 
Should you have any inquiries, please do not hesitate to contact me.
 
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Bonsoir à tous !

Notre saison étant maintenant terminée, nous attendons avec impatience l'assemblée générale annuelle (AGA) prévue le 5 mai 2025 à 19 h, à la salle communautaire de l'aréna Clarence-Rockland (CIH).

L'AGA marque la fin de la saison et les membres du comité exécutif présenteront leurs rapports. La réunion est ouverte aux membres de l'AMHR.

L'AGA marquera la dissolution du comité actuel et élira un nouveau comité exécutif composé de membres bénévoles. Pour se joindre au comité exécutif, deux options s'offrent à vous :

1. Être présent à l'AGA pour que votre candidature soit proposée et appuyée par les autres participants, puis accepter la candidature ;

OU

2. En cas d'impossibilité d'y assister, indiquez votre acceptation de la candidature en envoyant un courriel à Dominic Dupuis (presidentrmha1@gmail.com) et Lori Davis (secretary.rmha.nats@gmail.com) au moins 48 heures avant l'AGA.

Veuillez noter que les postes exécutifs exigent beaucoup de temps, d'engagement, une attitude positive et, surtout, un bon esprit d'équipe. Nous recherchons des bénévoles prêts à participer aux réunions mensuelles et aux divers événements tout au long de la saison, en particulier pendant la phase initiale. Siéger au comité exécutif procure une immense satisfaction à bien des égards. Malgré les défis occasionnels, la joie lue sur le visage des enfants est toujours la plus belle récompense.

Veuillez noter que le poste de président est déjà pourvu pour la saison à venir et ne sera pas soumis au vote lors de cette assemblée générale.

Cette année, nous voterons sur notre nouvelle constitution. Une copie de cette constitution sera disponible sur notre site web au moins une semaine avant l'assemblée générale. Pour voter, les membres devront être présents à l'assemblée générale.

Nous espérons vous compter parmi nous !

Pour toute question, n'hésitez pas à me contacte

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