RMHA Proof of Vaccine Protocols

 

Good evening parents!

 

In the light of the provincial proof of double vaccination for ages 12 years and up coming into effect on September 22nd 2021, CIH has a new procedure in place in regards to the screening of patrons. Upon its enactment, we, at RMHA, are required to have 3 volunteers per team for screening at each event.  Here is the breakdown of the roles as required:

 

 

These volunteers are required at every ice time, proof of vaccination shown at each ice time and we must do the same for the visiting team.  We are currently working on a system for RMHA in regards to proof of vaccination and awaiting further clarifications and approval.  

 

This being said, we are asking your help in this matter by putting your name forth. If no one comes forward or there is a shortage of volunteers, NO SPECTATORS WILL BE ABLE TO ATTEND for that level or team.  You have until Tuesday September 21st at noon to let me know of your intentions. 

 

Our protocol will be amended to reflect the vaccination proof and CIH's procedure.  As a friendly reminder, we do not make these rules.  RMHA is committed to providing a safe and inclusive environment for all and any abuse, regardless of form, WILL NOT BE TOLERATED.  Proper disciplinary action will be taken against those who commit such acts.  In order to have a safe playing environment and prevent another lockdown, it is imperative that we must abide by these rules or we might see fines or our season cancelled.  CIH would also like to remind you that:

 

Maximum capacity restrictions are still in place until further notice.

No dryland or warm up is permitted inside the arena.  You may use the parking lot and immediate green space instead.  

  

Thanks for your cooperation in this matter and yours in safety,

 

 

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Bonsoir chers parents!

 

Le 22 Septembre approche à grand pas ainsi que la preuve de double vaccination à la grandeur de la province pour toutes personnes âgées de 12 ans et plus aussi!  Ceci dit, le CIH a une nouvelle procédure en place à laquelle nous devons suivre et requiert 3 volontaires:

 

1er volontaire pour faire le suivi des formulaires ainsi que de séparer les participants (joueurs, entraîneurs, arbitres, etc) des spectateurs (parents, amis, famille, etc).

2ème volontaire pour vérifier les preuves de vaccination.

3ème volontaire pour diriger les participants et spectateurs aux bons endroits, superviser les spectateurs (distanciation, port du masque, aucun flânage) et aider avec la vérification des preuves de vaccination.

 

Ces volontaires sont nécessaires à tous les événements, que ce soit une pratique ou une joute.  Il en est de même pour la preuve de vaccination, vous devrez la montrer.  Nous travaillons présentement sur un système d'honneur valide seulement pour l'AHMR concernant la preuve et attendons des nouvelles et clarifications.

 

Ceci dit, nous demandons votre aide en cette matière en faisant acte de présence par courriel d'ici mardi 21 Septembre à midi.  Sans quoi, par manque de volontaires, nous ALLONS DEVOIR INTERDIRE TOUS SPECTATEURS pour les niveaux et/ou équipes concernés.

 

Notre protocole sera modifié d'ici les prochains jours afin de refléter les nouveaux changements.  Un petit rappel que l'AHMR a comme mission d'offrir un environnement inclusif et sécuritaire pour tous et qu'AUCUNE FORME D'ABUS NE SERA TOLÉRÉ.  L'AHMR entreprendra les actions nécessaires contre toute personne commettant de tels gestes.  Afin de prévenir et stopper la pandémie, il est impératif de suivre les protocoles et règlements mis en place sans quoi nous verrons notre saison annulée et/ou même des amendes.  De plus, le CIH aimerait vous rappeler du suivant:

 

 

Merci de votre coopération en cette matière et à la vôtre en toute sécurité,